Acta de la reunión de la comisión de Organización del día 31 de Octubre de 2011, donde se ha hablado del tema de los locales, de las mesas informativas, del trabajo en dinamización y de las jornadas de objetivos.
ACTA DE LA REUNIÓN DE LA COMISIÓN DE ORGANIZACIÓN 31.10.11
Hora de inicio: 20,30 h. con asistencia de miembros de las comisiones de infraestructuras, acción y dinamización.
1.- Temas de infraestructuras:
– Aún no se ha producido contestación de la Junta Municipal con respecto a la solicitud de sitios para celebrar las asambleas. El asunto se planteará en la asamblea del próximo sábado, para tratar de dejarlo cerrado con otras alternativas.
– El megáfono ha sido revisado, y se ha comprobado que el ruido se sigue produciendo cuando lleva un rato funcionando, aunque no en todos los casos. Una persona de la comisión va a tratar de repararlo, y para la próxima semana se pedirá un megáfono provisional vía Facebook y personalmente por email a Elisa Serna, que hay constancia de que tiene uno.
2.- Temas de acción:
– El pasado sábado, la mesa informativa que se instaló en el Retiro hubo de ser retirada a instancias de la policía. Se plantea la conveniencia o no de montarla nuevamente el próximo sábado, y finalmente se decide que, si hay gente suficiente para respaldar la acción, se llevará a cabo después de la asamblea, para así, además, involucrar a más personas.
– Esta semana se hará pegada de carteles para informar del cambio de hora de la asamblea del sábado. Se hará convocatoria para el jueves día 3 a las 19,30 en la puerta de Mariano de Cavia del Retiro.
3.- Temas de dinamización:
– Una persona de la comisión plantea que últimamente el volumen de emails generados en el GoogleGroup de dinamización ha crecido sustancialmente, y que en muchos casos el contenido de éstos no hace referencia a la corrección de actas u órdenes del día, sino que el grupo se emplea como canal de comunicación para asuntos que, en realidad, deben ser tratados en la asamblea, generando un trabajo adicional por tratar de darles respuesta, derivarlos, etc. Asimismo, hay muchas personas incluidas en dicho grupo que hace meses que no han vuelto por la asamblea, y se considera que, a la larga, puede ser perjudicial el no saber quién está manejando la información de las comisiones. Por último, al haber disminuido tanto el número de personas activas en la organización de la asamblea, se ve carente de sentido la división interna de GoogleGroups, ya que al final todas las personas están colaborando indistintamente con todas las comisiones. Por todo ello, se plantea la creación de un grupo en Google que aglutine a todas las personas que participan activamente en Organización, de manera que ésta sea más operativa, sin romper con los criterios de transparencia que hasta ahora se han llevado a cabo mediante la publicación de actas y órdenes del día en el blog de la Asamblea, de manera que cualquier persona pueda revisarlos sin necesidad de tener que participar activamente en ninguna comisión.
Otra persona se hace responsable de la creación de dicho grupo, que empezará a funcionar durante la semana.
4.- Varios:
4.1.- Jornadas de objetivos:
En la próxima asamblea se llevará el cuadro una vez más, para dar oportunidad nuevamente a que la gente pueda apuntarse a actividades de su interés. Se acuerda crear una dirección de e-mail para contactar con las personas que ya se han señalado como responsables para llevar a cabo algunos de los objetivos, de modo que se les pueda ofrecer apoyo desde organización y posibilidad de seguimiento de sus progresos desde la asamblea. Para facilitar esta tarea, se digitalizará la información que ya está recogida en el cuadro.
