Acta de la comisión de Comunicación de Retiro del Miércoles 14 de Septiembre de 2011, celebrada a las 19:30 pm en la plaza Daoiz y Velarde con la asistencia de 6 personas inicialmente y 8 al final.
Se ha tratado de la difusión de convocatorias, calendario, espacios de coordinación y reparto de tareas.
Podéis ver el acta completa a continuación :
Acta de la comisión de comunicación del barrio Retiro
Reunión celebrada el día 14 de Septiembre de 2011, a las 19:30pm en la plaza Daoiz y Velarde, con la asistencia de 6 personas.
El orden del día es:
1. ¿Qué y cómo comunicar? Herramientas y criterios.
1. Calendario
2. Convocatorias externas
3. Criterios de selección
2. Actualización sobre los espacios de coordinación.
3. Reparto de tareas tras el verano.
4. Periodicidad de las reuniones
5. Varios
Comenzamos tras aprobar este orden del día, incluyendo algunas consideraciones resultantes de la comisión de Organización anterior dentro de alguno de los puntos.
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1.- ¿Qué y cómo comunicar? Herramientas y criterios.
Intervenciones:
- ¿Dónde se fija el nivel entre lo que debe ser comunicado y lo que no es relevante e implicaría un peligroso exceso de información?.
- La gente pide más información.
- Tenemos que hacer un esfuerzo por ser transparentes y transmitir toda la información posible a los miembros de la asamblea que llega únicamente a los correos oficiales.
- Se comenta que tendríamos que preparar un calendario “físico” para las asambleas, de tal modo que las personas puedan ver las actividades de la semana en él.
- Se cree que es nuestra obligación informar de convocatorias más allá del barrio.
Se consensúa Hacer una página en el blog enlazando a sitios web donde encontrar la información sobre el 15M. Su nombre será INFO-GUÍA 15M.
- Se piensa que hacer un resumen de la semana es complicado, costoso y subjetivo, yque no es buena idea.
- Otra personas cree que el resumen es posible y se ofrecería a hacerlo
- Otra persona opina que aunque se ofrezca, cree que hay trabajo prioritario más importante que el resumen y que deberíamos sacar a delante primero.
- Se comenta la propuesta de crear un googlegroups donde mandar los correos con convocatorias que no se consideran prioritarias, y hacerlo público para todo el mundo.
- Se considera interesante por su simplicidad y porque aumentaría la transparencia.
- Se cree que se podría hacer varios calendarios, ya que son más visuales.
- Se establece un orden de prioridades: [Retiro] > [APM, Sol, Interbarrios] > [Otros barrios] > [Otros]
- Se comenta que la integración a nivel técnico de un calendario de google o de n-1 nos es imposible en este momento ya que no tenemos permisos para instalar, y se ha solicitado que nos instalen algunos plugins.
Se consensúa intentar resolver los problemas técnicos y de momento poner un link al calendario de N-1 desde el Blog.
Se consensúa crear un googlegroups donde enviar las convocatorias que no se puedan publicar por motivos técnicos o de exceso de información en el blog o en el calendario por si hubiese personas interesadas en participar.
- Se propone preguntar a la asamblea sobre qué le interesa conocer y qué quiere que esté en el calendario.
- Se propone de momento que utilicemos el sentido común como critero de selección de las convocatorias.
- Se propone ordenar las convocatorias por prioridad y establecer un máximo semanas, y que esto sea una forma de selección.
2.- Actualización de los espacios de coordinación
Intervenciones:
- Se comenta el trabajo realizado en verano en los espacios de coordinación (TRICOM, CUATRICOM, Interbarrios).
- Se opina que la TRICOM ha sido muy interesante como puesta en común de distintas asambleas y que se han creado varias herramientas muy útiles y que estamos utilizando (grupo N-1 y lista de correo para la APM).
- Se opina que no se ve mucho más recorrido a la TRICOM, ya que parece ser que ya ha hecho su labor.
- Se opina que hay que seguir asistiendo, ya que es un grupo de trabajo muy interesante con gente muy capacitada y motivada, y que pueden salir aún cosas interesantes.
- Se informa el tema del foro de la CUATRICOM y que ya se va a poner en marcha.
- Se habla sobre VOX, que parece que se orientan a la participación en asambleas de personas a través de internet y crear herramientas para ello.
- Se informa sobre “Propongo” y que se ha creado la cuenta de la Asamblea Retiro. Es un espacio similar al foro de cuatricom y que servirá para poner en común propuestas y pedir apoyos.
- Se comenta la participación de Retiro en la Interbarrios SE, las ideas y los beneficios que puede aportar.
3.- Actualización de los espacios de coordinación
Se han fijado las distintas tareas y buscado voluntarios para ellas. Todas las tareas están cubiertas con voluntarios, aunque no vendría de más ayuda ya que algunas personas están sobrecargadas de trabajo. Las tareas fijadas son:
1. Blog a nivel técnico
2. Subir entradas al blog
3. Curso de Blog
4. Correo de comunicación
5. Correo de Retiro
6. Página de Facebook
7. Twitter
8. Gabinete de Prensa
9. Calendario
10. Listas y difusión
11. Mailing interno
12. N-1
4.- Periodicidad de las reuniones
– Se propone no tener reuniones presenciales
– Se piensa que eso puede frenar la incorporación de nuevos voluntarios
– Se opina que se puede tarbajar online y así aprovechar mejor el tiempo.
Se consensúa no fijar reuniones, sino verlo dinámicamente cada semana con suficiente tiempo para convocarla como se ha hecho las últimas veces.
Anexo:
La comisión de Comunicación quiere agradecer a Taiposan su enorme contribución y buen gusto a la hora de mejorar el diseño de N-1 de Retiro.
