En esta reunión del lunes 27 de junio se trabajó sobre como fomentar la participación en las asambleas, como publicitarlas y entre otros temas, sobre los talleres de dinamización…
A las 20.30 da comienzo la comisión de organización.
Se acepta la propuesta de orden del día de Arancha.
1.- Se procede a la lectura del acta de la anterior comisión de organización (20-6-2011) y de la asamblea (25-06-2011).
2.- Se procede a la alectura de las propuesas del buzón.
1ª Propuesta.- Las personas que moderan han de cambiarse y sólo hablan ellos.
Se comenta desde dinamización que ya se han solicitado voluntarios.
Se propone, solicitar voluntarios en la próxima asamblea, los cuales deberán asistir a la comisión de organización y a los talleres de forma voluntaria. Se ofrece Rafa voluntario para resumir las 4 hojas que actualmente forman el punto 1 para que cualquier persona pueda llevara a cabo la exposición en la asamblea de una forma rápida. Hay consenso
Se propone también explicar de forma más detallada que las propuestas de varios no se contestan en la misma asamblea y que el turno de palabra se toma antes del punto de varios. Hay consenso.
Se propone que varios voluntarios esten media hora antes y media hora después de la asamblea, para poder informar de los horarios y lugares de reunión de los grupos y tomar aquellas direcciones de posibles voluntarios. Hay consenso.
Soraya comenta que en hospitales existen tablones donde poder colgar los carteles de las asambleas y las actas. También se propone hablar con los dueños de los bares. se comenta que en los centros de salud y en las bibliotecas, el responsable nos dirige a la junta de distrito. En la Asociación de amigos de retiro nos ofrecen tablón pero debemos de responsabilizarnos de actualizarlo.
Se hace propuesta de seguir buscando lugares públicos donde no haya que pasar por la junta de distrito para la pegada de carteles y de actas.
Se comenta que se han rectificado los carteles, actualizando la dirección que aparece al blog de retiro.
Se propone que en el blog aparezca en un lugar visible los horarios y los lugares de reunión de los grupos de trabajo y comisiones. Hay consenso.
Se comenta que en la asamblea los carteles que se repartieron fueron los de la asamblea del 2 de julio y uno genérico.
Se propone hacer panfletos con los horarios y los lugares de reunión de los distintos grupos de trabajo, comisiones, asambleas y página web, para que los reparta e informe cualquier persona. Se ofrece John voluntario para hacerlos. Hay consenso.
2ª Propuesta.- Que los domingos que no haya Asamblea Popular de Madrid (APM), hacer un evento. Se pospone el debate.
Un compañero manda una propuesta de una plataforma de recogida de firmas a comunicación que lo derivan a dinamización. El compañero explica las distintas formas que existen y que son legales para la recogida de firmas por la iniciativa popular. Hace mención a la Ley de 2006 que regula la iniciativa popular y a un documento informativo redactado por la Universidad Autónoma de Barcelona. Se propone que se trabajará en la propuesta para que en el momento que se necesite esté preparada y se publicará el documento de la universidad adjunto a este acta para que todo aquel que quiera se informe, y se comentará brevemente en la siguiente asamblea.
3.- Se analizan los distintos grupos que forman la comisión de organización.
1.- Infraestructuras: se les felicita por el sonido.
Comentan que siguen trabajando junto con comunicación para poder tener las actas en lugares físicos.
Solicitan cinta de colores para poder delimitar los distintos espacios de las asambleas.
Se comenta que no existe visibilidad de carteles de las asambleas, desde infraestructuras se responde que no es su responsabilidad directa de ellos que la pega de carteles es voluntaria y responsabilidad de todos. Se ofrece un grupo de voluntarios para crear una comisión de acción que se encargue de dar visibilidad a las Asambleas y unas de sus funciones sería la pega de carteles.
2.- Comunicación: Comunican que empiezan a tener más voluntarios para poder sacar el trabajo adelante.
Comentan que tienen problemas con la persona que se encarga del correo de la asamblea, ya que no responde a los correos, ni asiste a las reuniones. Se propone que sean ellos los que se autogestionen y que se organicen como consideren para la gestión de los correos y de las páginas que actualmente se disponen. Hay consenso
Se propone unificar la nomenclatura para las direcciones de correo de los grupos y comisiones para que de esta forma sea mucho más intuitiva para todo el mundo. Como muchos grupos ya disponen de dirección se propone hacer esto mediante alias para no complicar el funcionamiento de los grupos. se ofrecen dos voluntarios para llevar a cabo la propuesta. Hay consenso.
Se propone un punto de información únicopara no dispersar. Se comenta también que el blog sea el principal con enlaces al resto. Se propone que se publicite el común y que lo que se encuentre sea homogneo para los grupos.
Se hace una propuesta de consenso, en la que comunicación publicitará el blog y desde este se enlazarán el resto de páginas de la asamblea. En el blog aparecerán de forma visible los horarios y lugares de reunión de los grupos de trabajo y comisiones. Hay consenso.
3.- Performance: Nos comentan que el sabado 2 de julio a las 19:30 el barrio de salamnaca a solicitado la ayuda del barrio de retiro. Se les dice que no es una propuesta que haya sido aprobada por la asamblea y que la comisión de organización no puede darle visto bueno ya que coincide con la asamblea, se les comenta que pueden acudir a título personal pero no representando a ala asamblea de retiro ya que la propuesta no ha sido aprobada por la asamblea.
Se propone que para aumentar la afluencia de las asambleas se publicite con videos de 30 seg. en los conciertos de verano.
Se propone que las asambleas sean mensuales para que no se devaluen y la lectura de un texto para la reflexión: “La tiranía de la falta de estructuras”. Soraya comenta que el punto pendiente es la falta de participación de las asambleas ya que la gente que va no participa.
Se propone el cambio de ubicación de la asamblea.
Mariano propone que las asambleas sean mensuales para que los grupos de trabajo puedan dotar a la asamblea de contenido.
Luis comenta que lo importante es darle emoción a las asambleas y además propone el cambio de ubicación de la asamblea durante el verano al retiro.
Se propone que los grupos de trabajo sólo hablen en la asamblea cuando tengan propuestas que ofrecer, para de esta forma poder agilizar y hacer más dinámica la asamblea.
Se propone hacer las reuniones quincenales y que coincidan con el fin de semana que se celebran en la APM, previstas para el mes de julio el 10 y 24.
Soraya comenta que se deben hacer las asambleas más interesantes, por lo que hay que llegar a un equilibrio entre la participación y la organización.
Se propone que se informe de las marchas y del referendum de octubre porque no ha quedado claro.
Se hace propuesta de consenso: Las asambleas serán quincenales y coincidiendo con el fin de semana que se celebre la APM, y continuarán con la ubicación actual, sólo hablarán los grupos de trabajo que lleven propuestas a la asamblea. Hay consenso.
Se propone hacer esta asamblea muy participativa. Hay consenso.
Se propone hacer el taller de dinamización el viernes 15, domingo 17, martes 19 a las 8 de la tarde o el sabado 23 a las 11. se mandará mail entre los voluntarios para acordar la fecha del taller. Hay consenso.
