Cerca de 15 personas se reunieron el jueves 9 de junio en la plaza de Daoiz y Velarde para dar forma a la incipiente comisión de Comunicación. He aquí un resumen de los temas tratados:
1. FUNCIONES DE LA COMISIÓN DE COMUNICACIÓN
– Comunicación externa (blog, redes sociales, carteles, etc)
– Comunicación con Sol
– Comunicación con otras comisiones de comunicación de otras asambleas
– Comunicación interna:
o Asamblea Retiro (trasladar infos pertinentes de Sol, convocatorias, etc)
o Con Organización/ otras comisiones y grupos de trabajo
– Comunicación con medios de comunicación (EN ESTE PUNTO NO HAY CONSENSO)
2. COMUNICACIÓN INTERNA del GRUPO DE COMUNICACIÓN
– Vamos a crear un Google Group para comunicarnos a través de él y no a través de correo electrónico.
o El Noziya se encargan de crearlo.
o Henar busca un tutorial y lo envía al grupo y lo publica en Facebook.
o De momento El Noziya y Helena se encargarán de hacer un resumen semanal de la actividad del grupo, para los que no tengan tiempo de leerlo todo.
o Todos seremos administradores de momento hasta ver cómo funciona el grupo. La función de resumir y mantener «limpio» el grupo puede ser rotativa si así se decide.
– Además nos comprometemos a intentar aprender a usar N-1
3. COMUNICACIÓN «EXTERNA»
– Blog retiro.tomalosbarrios.net
o No encontramos las claves: si no las tiene Isidoro, pedirle a Jimmy que vuelva a pedirlas a Sol.
o Mientras, El Noziya, Helena y Jonay montarán un WordPress hasta que esté operativo retiro.tomalaplaza.net y colgarán la documentación de la Asamblea Retiro hasta la fecha.
o En el blog se colgará la siguiente información:
§ Calendario de eventos
§ Actas de la asamblea
§ Actas de la reunión de organización
§ Documentos (otros)
§ Carteles
§ Recursos
§ Enlaces
§ Fotos
§ Convocatorias (asambleas, concentraciones, etc.)
(se deja para la siguiente reunión cómo se irá alimentando el blog)
– Para mantener informada a los vecinos sin Internet, vamos a colgar carteles en centros públicos. Para la próxima reunión del grupo de comunicación Henar llevará direcciones de los centros del barrio para repartirnos dónde poner los carteles y otra información de interés.
– Dejamos para la próxima reunión contactar con la revista del barrio.
– De cara a la comunicación con ACAMPADASOL, pensamos que lo mejor es tener un portavoz que se encargue. De momento esta función la está asumiendo Jimmy.
– Nos planteamos la necesidad de comunicarnos con otras asambleas. Para la próxima reunión del grupo de comunicación cada uno llevará un listado de las Asambleas a las que tiene acceso y toda la información posible que pueda recopilar. Nos organizaremos a partir de ahí.
– El grupo de Facebook no es operativo, así que se decide abrir una «FanPage» donde haya un canal de comunicación «oficial» que usaremos nosotros y que el grupo de facebook actual se autogestione y autocontrole. La FanPage la crearán Clara, El Noziya y Helena.
4. COMUNICACIÓN «INTERNA» de ORGANIZACIÓN
– Propondremos en la reunión de organización comunicarnos a través de los siguientes canales:
o N-1
o Portavoces de las comisiones. Planteamos que cada comisión y grupo de trabajo tenga un portavoz y que sea a través de ese portavoz la comunicación entre grupos. De nuestra parte, de momento está haciendo esa función Nacho Rubio.
5. PROPUESTAS PARA LA ASAMBLEA
– Una plantilla de toma de actas, para facilitar el trabajo a aquellos que la quieran usar.
– Explicar el funcionamiento de los canales de comunicación: blog, fanpage de facebook.
6. PROPUESTAS PARA LA REUNIÓN DE ORGANIZACIÓN
– Crear un grupo de portavoces para la comunicación del grupo de organización.
– Informamos de la creación de un blog temporal hasta que tengamos habilitado el «oficial».
– Cambiar el orden de las reuniones de forma que sean antes las de los grupos/comisiones y el miércoles la de Organización, para llevar propuestas para la siguiente Asamblea.
– Nombrar un/a portavoz para la comunicación con Sol (además de los portavoces de la asamblea Retiro).
