He aquí el acta de la reunión de la Comisión de Organización de Retiro del día seis de junio de 2011. En esta comisión se tratan temas como la dinamización de las asambleas, las infraestructuras necesarias o los canales de comunicación del movimento 15M en el distrito de Retiro.
La asamblea decidió ir pasando por las propuestas y necesidades de las distintas comisiones de la Asamblea de Retiro.
Subcomisión de Infraestructura
Se expuso que el factor a mejorar para la siguiente Asamblea General de Retiro es el sonido; tanto en la fuente como cuando nos trasladamos a debajo del puente es un factor a mejorar.
Nos informan que un vecino que está en la comisión nos ofrece un amplificador con altavoz que necesitaría una bateria o un generador o un enchufe para funcionar.
Un compañero informa que podrían desalojarnos por hacer mucho ruido, por lo que deberíamos preguntar como se hace en otras asambleas de barrio.
Se barajan las distintas opciones; se descarta el generador por coste; tenemos opción de usar una batería con un transformador; la tercera opción sería pedir a la Junta de Retiro, al polideportivo o a un bar si podríamos enchufar en sus instalaciones.
En primera instancia¹ se consensúan varios puntos:
a) pedir permiso a la Junta de Retiro
b) Infraestructura preguntará a los bares
c) Comunicación preguntará a otras asambleas cómo están funcionando y si hay problema por usar amplificador.
Se propone poner el agua en otro lado más cerca de la gente, ya que al final se traslada pero no se hizo gran uso del recurso. Punto consensuado.
Otro compañero propone llevar a la siguiente Asamblea unas cajas para recibir las sugerencias físicamente; en concreto una caja para acciones, otra para asamblea y otra para grupos de trabajo. Punto consensuado.
Subcomisión de Atención
Se comenta en otra intervención que una cosa es lo que ofrecemos libremente como es la zona infantil que se toma por guardería. Dado el comportamiento de la gente hay que poner límites. Ejemplo: unos padres estaban en el bar y dejaron a los niños en la zona infantil… Surgen varias propuestas:
- se propone poner un límite físico a la zona infantil
- poner pulseras a los niños que “vienen” de la asamblea
- que se quede un padre vigilante, para dejar claro que no nos hacemos responsables…
Se hace una propuesta de consenso:
- Que la zona infantil sea un espacio para juegos, pero que dejemos claro que no nos hacemos responsables de los niños. Se dirá durante el prólogo a la Asamblea General de Retiro por parte de dinamización esto para que quede claro. Punto consensuado.
Llega a la reunión el vecino que aportará el amplificador por lo que repasamos la nueva información ¹ Los puntos consensuados en primera instancia se anulan con la nueva información, a saber:
- El generador trae problemas de responsabilidad de la empresa que lo alquile y es costoso.
- El amplificador, necesita electricidad, pero demasiada para una batería, ya que son 400w, aunque preguntará esta opción.
- El ampli tiene un enchufe normal y una manga (alargador de enchufes) de 50 metros.
- El dueño se hace responsable de que no nos desalojen ya que lo ha usado en otros eventos y nos informa que es similar la molestia al megafono que usamos normalmente
También surge un plan “d” que es conectar dos megafonos, pero no se asegura su funcionamiento.
Decidimos:
- Pedir permiso al bar más cercano
- A la obra de al lado
- A la junta y polideportivo
Infraestructura se encargará de intentar estas opciones. Punto consensuado.
Subcomisión de Dinamización
Se hablan de problemas que hubo por el cambio de ubicación debido a la lluvia; se tendrá en cuenta los problemas en la ubicación del puente para otras ocasiones en que tengamos que utilizarlo como ubicación alternativa.
Surgen de nuevo varias propuestas:
- Que no haya gente detrás de la persona interviniendo/moderador hablando para no despistar al orador ni dar sensación de “estar tramando algo” que visto desde fuera lo podría parecer. Punto consensuado.
- No tenemos claro los representantes en SOL de nuestra Asamblea. Se consensua comunicar cuándo serán las siguientes reuniones e informar de quién o quiénes son en esa semana. Punto consensuado.
- También se comenta que l@s compañer@s de turno de palabra deberían estar más separados del moderador y mirando hacia el público. Punto consensuado.
- Hablamos de que en la última Asamblea hubo gente que se fue a la mitad dejando a l@s compañer@s de dinamización un poco “desbordados”. Para que no pase comentamos hacer una señal para pedir gente durante las Asambleas; no se consensua. Propuesta de consenso: se decide informar por el altavoz al principio de la Asamblea o cuando haga falta gente, que se pida ayuda, de forma natural que la gente lo sepa si ocurre, que sepan como funciona. Punto consensuado.
- Se propone recapitular los puntos consensuados en la Asamblea General de Retiro, una vez conseguidos y que se escriban en pizarra o papel continuo si contamos con ello. Punto consensuado.
- Se pide que los moderadores cambien cada tiempo fijo; ya está así estipulado, nos informan los compis de dinamización, pero no se pudo llevar a cabo por la falta de gente. No ha lugar.
- Se propone crear consurso de carteles de la Asamblea de Retiro para que estén más personalizados y se implique a la gente. Se propone de momento hacer carteles con los formatos que tenemos para seguir informando y a la par llevar este punto a la Asamblea General para hacer un concurso de carteles y si se aprueba convocarlo con más tiempo. Punto consensuado.
Subcomisión de Comunicación
Se comenta el punto consensuado en Asamblea anterior de contactar con otras ciudades y barrios, tener contacto de tod@s y via de comunicación. Se va a llevar a cabo por comunicación durante la semana y se informará cuando esté listo.
Se comenta que tenemos demasiadas plataformas y que hay algo de saturación y duplicación de información. Tenemos la página de Facebook, el blor recien creado, la misteriosa plataforma n-1 (aún en construcción) y la vía del email.
El blog aún no lo hemos empezado a usar y se propone que se use para información “oficial”:
- Actas de las Asamblea
- Resumen de puntos de consenso de las mismas
- Movilizaciónes (11J, 19J)
- Información de cuándo se llevarán a cabo las reuniones de grupos de trabajo y comisiones de esa semana.
Punto consensuado.
Se comentan distintas ideas para contacto entre comisiones y grupos de trabajo:
- Base de datos en un excel, con gente que compone el grupo o comisión y contactos-> posible problema de protección de datos
- Grupos de correo a través de hacksol para cada comisión/grupo-> un poco dificil de llevar al día y algo engorroso
- Se podría cargar el contenido en facebook desde el blog-> se verá si se puede.
Al ser puntos no consensuados y haber cumplido el tiempo de la reunión, se decide que la comisión de comunicación estudiará los problemas y llevará propuestas a la próxima Asamblea de Organización que se decide realizar en los lunes a las 20:30 en el Centro Social Seco a las 20:30 como hasta ahora. Se informará al centro para hacerlo. Punto consensuado.
Se decide proponer el orden del día para la próxima Asamblea General de Retiro:
- Prólogo (explicación funcionamiento+informar zona infantil no nos responsabilizamos de niños).
- Se repasará el Orden del día de la Asamblea anterior, y los puntos pendientes de esa Asamblea.
- Información de acampadaSOL
- Se dará paso a los Grupos de trabajo y Comisiones para sus propuestas.
- Punto acerca de proponer si llevamos algo distintivo a la manifestación del día 19J por parte de la Asamblea de Retiro
- Varios.
Repaso a los puntos consensuados y despedida.
